De Privacy-Administratie vloeit voort uit nieuwe privacyregels. Vanaf 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (of in het kort ‘AVG’). In het Engels heet deze verordening ‘General Data Protection Regulation’ of ‘GDPR’. Met de komst van de AVG geldt vanaf voornoemde datum een strenger privacykader dan dat van haar voorganger, de Wet bescherming persoonsgegevens (in het kort ‘Wbp’). Kort samengevat, er zijn binnenkort strengere regels, gecombineerd met hogere boetes op het niet naleven daarvan.
Deze regels gelden voor alle bedrijven en organisaties en professionals die bedrijfsmatig persoonsgegevens verwerken. Oftewel, de AVG geldt voor alle bedrijven, organisaties en professionals. Welke organisatie werkt nu immers niet met personeelsgegevens, contactgegevens van klanten en toeleveranciers of met tracking gegevens van de website of webshop? Van ‘persoonsgegevens’ is al heel snel sprake, omdat het gaat om alle informatie over een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd. En het begrip ‘verwerken’ dient heel ruim te worden opgevat en behelst onder meer het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, verstrekken, verspreiden én gebruiken.
De belangrijkste wijziging is de invoering van een breed verantwoordingsbeginsel (principe van ‘accountability’) door de AVG. Organisaties dienen de naleving van de AVG aan te kunnen tonen. Deze documentatieplicht vervangt de huidige verplichting om gegevensverwerkingen vooraf te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Organisaties zullen met andere woorden het voldoen aan de privacyregels (de privacy compliance) moeten kunnen aantonen met documenten, die gezamenlijk een Privacy-Administratie vormen. Deze administratie moet in schriftelijke vorm, maar dat mag ook (deels) elektronisch.
Niets doen is geen optie. Organisaties dienen te voldoen aan de wet- en regelgeving. Daarom dienen zij hun processen in lijn met de AVG brengen. Het voeren van een Privacy-Administratie vormt daarbij de kernverplichting. De boetes die geriskeerd worden zijn enorm.
Een goede voorbereiding is van groot belang. De documentatieplicht heeft namelijk een grote impact op de bedrijfsvoering en zal tijd nodig hebben om correct geïmplementeerd te worden.
Met behulp van het Extendum Privacy Pakket kunt u de nieuwe Privacy wet op een praktische wijze tijdig en compliant binnen uw organisatie implementeren.
Neemt u gerust contact met ons op. Wij helpen u graag!
Ik raadde Extendum aan mijn cliënt aan toen hij en zijn compagnon niet meer samen verder wilden. Het is een bijzonder traject geweest waarbij mijn cliënt eerst zijn deel heeft verkocht en na een half jaar weer de volledige organisatie heeft teruggekocht omdat de koper - zijn ex-compagnon - ziek werd.
Bob Hoefs - Hoefs Accountants en Adviseurs
In 2006 startte ik - als AA-accountant - mijn eigen bedrijf Hermans Accountants & Belastingadviseurs. Mijn onderneming groeide uit van een eenmanszaak tot een kantoor met 12 medewerkers in 2025. En naar mijn mening is het einde van de groei nog lang niet in zicht. Graag vertel ik meer over de rol die Extendum gespeeld heeft in het succes van mijn bedrijf.
William Hermans - NBC Hermans Accountants en Adviseurs
Als fiscaal adviseur ben ik geregeld betrokken bij de aan- en verkoop van ondernemingen. Zo’n proces bestaat voor 50 % uit waardebepaling, 25% uit fiscaliteiten en 25% uit juridische zaken. Het fiscale gedeelte gaat mij altijd prima af, maar voor het juridische gedeelte schakel ik vaak Extendum in.
Hessel de Bruin RB - Finx Accountants & Belastingadviseurs BV
Mijn cliënt vond het moeilijk om de eerste stap te zetten naar de verkoop van zijn bedrijf. Maar na het eerste gesprek en de voorgestelde aanpak van het Corporate Finance team van Extendum werden twijfels weggenomen. Het is voor zowel mijzelf als mijn cliënt een voorspoedig en prettig verkooptraject geweest.
Dick Baas - Omega Accountancy
Wij zijn al vele jaren een tevreden kantoor met betrekking tot de dienstverlening van Extendum. Wij hebben twee keer een toetsing gehad, altijd voldoende en dat komt mede door jullie inzet en de goede VTB bijeenkomsten.
Edwin van Beek - Abin Accountants
Ons kantoor – Accountantskantoor Van Middelkoop – is inmiddels alweer bijna 20 jaar aangesloten bij Extendum. Na enkele jaren zelfstandig geopereerd te hebben, merkte ik dat ik toch behoefte had aan ondersteuning.
Arjen van Middelkoop AA - Accountantskantoor Van Middelkoop
De meeste ondernemers verkopen hun eigen onderneming maar één of twee keer in hun leven. Extendum begeleidt al ruim 30 jaar accountantskantoren en ondernemers die hun bedrijf willen verkopen. Zo is ook de verkoop van een tuincentrum succesvol afgerond. Wij vroegen de verkopende partij naar hun ervaringen met de verkoop van hun bedrijf.
Extendum Corporate Finance
