Wat moet u regelen voor de wet bescherming klokkenluiders

Sinds 18 februari 2023 geldt de nieuwe Wet Bescherming Klokkenluiders die concreet invulling geeft aan de Europese richtlijn uit 2019 om klokkenluiders beter te beschermen. Deze wet vervangt de Wet huis voor klokkenluiders die gold voor elke organisatie met ten minste 50 werknemers. Met de nieuwe Wet bescherming klokkenluiders is daarin verandering gekomen.

Voor organisaties (waaronder accountantskantoren en belastingadvieskantoren) die onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) vallen geldt de verplichting om een klokkenluidersregeling te hebben zodra zij werknemers in dienst hebben. Dit betekent concreet dat ook een accountantskantoor met één werknemer moet voldoen aan de vereisten in de Wet.

De regeling dient erin te voorzien dat melders van misstanden en integriteitsschendingen worden beschermt door middel van een veilige en effectieve (interne) meldprocedure.

Klokkenluider Pakket Extendum (KPE)

Wij snappen dat het voor uw accountantskantoor lastig kan zijn om zelf volledig aan de vereisten van de Wet bescherming klokkenluiders te voldoen. Daarom heeft Extendum een maatwerkpakket voor mkb-accountantskantoren ontwikkeld. Dit pakket bevat niet alleen een meldingsregeling maar zorgt er ook voor dat u concreet invulling geeft aan de uitvoering van die regeling.

Hoe werkt het KPE voor MKB-accountantskantoren?

• U ontvangt een op maat gemaakte klokkenluidersregeling voor uw kantoor.
• Uw werknemers krijgen een presentatie en toelichting op uw klokkenluidersregeling op uw kantoor.
• Uw werknemers krijgen toegang tot een vertrouwenspersoon met wie zij contact op kunnen nemen om in vertrouwen te overleggen over (een vermoeden van) een misstand of integriteitsprobleem. Wanneer het een officiële melding betreft zal de vertrouwenspersoon deze in ontvangst nemen en met uw werknemer bespreken.
• Gekwalificeerde meldingen worden nader beoordeeld door onafhankelijke en gecertificeerde vertrouwenspersonen die deze gevoelige informatie vertrouwelijk zullen bespreken met de verantwoordelijke binnen uw kantoor met advies voor eventuele opvolging. U bepaalt vervolgens zelf hoe verder met de melding wordt omgegaan. De vertrouwenspersoon kan u wel adviseren om de melding verder te laten onderzoeken door een onafhankelijk onderzoekspunt.

Wij zorgen er voor dat de melding en behandeling daarvan aan alle voorwaarden voldoet,
zoals onder andere:

• Compliant aan de Wet Bescherming Klokkenluiders
• Compliant aan de gestelde termijnen
• Anonimiteit van de werknemer of melder wordt gegarandeerd
• Zo nodig adequate juridische ondersteuning

Wat is het gevolg als u gebruik maakt van KPE voor MKB-accountantskantoren?

• Uw kantoor voldoet aan de Wet Bescherming Klokkenluiders
• Uw werknemers kunnen laagdrempelig en anoniem een melding indienen
• U beperkt het risico dat meldingen direct in de openbaarheid komen wat (het imago van) uw kantoor zou kunnen schaden
• U toont zich een goede werkgever

Tarieven KPE voor MKB-accountantskantoren

Hiervoor ontvangt u:

• Een op maat gemaakte klokkenluidersregeling (eenmalig)
• Een presentatie voor werknemers op uw kantoor (eenmalig)
• Beschikbaarheid van een vertrouwenspersoon (jaarlijks)

De tijd die gemoeid is met de behandeling en verwerking van de meldingen wordt op uurbasis in rekening gebracht. Voor 2024 gelden hiervoor de volgende tarieven:

• Vertrouwenspersoon: € 149 per uur
• Arbeidsjurist: € 177 per uur

Met KPE voor MKB-accountantskantoren wordt u volledig ontzorgd op het gebied van zowel (de ontwikkeling van) de meldingsregeling als de praktische invulling en uitvoering ervan conform de gestelde eisen in de Wet Bescherming Klokkenluiders.